Pravo na korištenje usluga i posudbe knjižnične građe stječe se automatski upisom u Veleučilište u Karlovcu. Djelatnici Veleučilišta upisuju se na temelju potpisanog Ugovora o radu s Veleučilištem u Karlovcu.
Za korištenje usluga i knjižnične građe korisnik je dužan predočiti studentsku iskaznicu. Izvan prostorija Knjižnice ne posuđuje se:
- referentna/priručna literatura (rječnici, leksikoni, enciklopedije, priručnici...)
- završni radovi
- časopisi
- jedan primjerak svakog aktualnog udžbenika
- raritetna i rijetka građa
Sva knjižnična građa izuzeta iz posudbe može se koristiti u čitaonici. Maksimalan broj posuđenih knjiga definiran je vrstom korisnika na sljedeći način:
- studenti Veleučilišta - maksimalno 4 knjige
- nastavno osoblje Veleučilišta - maksimalno 50 knjiga
- nenastavno osoblje Veleučilišta - maksimalno 10 knjiga
Za svu posuđenu građu može se zatražiti povrat prije isteka roka posudbe u svrhu revizije fonda.