Pravo na korištenje usluga i posudbe knjižnične građe stječe se automatski upisom u Veleučilište u Karlovcu. Djelatnici Veleučilišta upisuju se na temelju potpisanog Ugovora o radu s Veleučilištem u Karlovcu.

Za korištenje usluga i knjižnične građe korisnik je dužan predočiti studentsku iskaznicu (x-icu). Izvan prostorija Knjižnice ne posuđuje se:

• referentna/priručna literatura (rječnici, leksikoni, enciklopedije, priručnici...)
• završni radovi
• časopisi
• jedan primjerak svakog aktualnog udžbenika
• raritetna i rijetka građa.

Sva knjižnična građa izuzeta iz posudbe može se koristiti u čitaonici. Maksimalan broj posuđenih knjiga definiran je vrstom korisnika na sljedeći način:

• studenti Veleučilišta - maksimalno 4 knjige
• nastavno osoblje Veleučilišta - maksimalno 50 knjiga
• nenastavno osoblje Veleučilišta - maksimalno 10 knjiga 

Moguće je fotokopiranje dijelova građe koju nije dozvoljeno iznositi iz prostorije knjižnice

Korisnik može rezervirati publikacije usmeno, telefonom ili elektroničkom poštom, a opcija rezervacije može se iskoristiti u roku od tri radna dana od slanja obavijesti da je publikacija dostupna.

Za svu posuđenu građu može se zatražiti povrat prije isteka roka posudbe u svrhu revizije fonda.

Završetkom ili prekidom studiranja, student je obvezan vratiti svu građu u Knjižnici.